个人信息保护方针

株式会社MTG
董事长兼总裁 松下刚

个人信息保护方针

株式会社MTG通过与美容和健康相关的产品服务，秉承“一人闪耀、人人闪耀、万物闪耀”的理念，开展了美容仪器、化妆品、健康设备的企划开发、制造、销售的相关业务。本公司认为妥善处理个人信息、个人号码及特定个人信息（以下将个人号码和特定个人信息称为“特定个人信息等”）是企业的社会责任和义务，也是开展业务的前提。为了履行这一职责，本公司将实施以下举措。

  1. 关于个人信息・特定个人信息等的获取、使用及提供
    本公司将对所有业务中处理的个人信息・特定个人信息等及员工的个人信息・特定个人信息等，进行妥善获取、使用及提供，并且只限定用于特定使用目的的必要范围。如果处理超出使用目的的个人信息、特定个人信息等时，我们将会事先取得当事人同意。但是，关于特定个人信息等，如果超出法律认可的使用目的，即使得到当事人同意，我们也不会使用。
  2. 关于个人信息・特定个人信息等相关法令、方针、规范
    我们严格遵守个人信息・特定个人信息等相关的法令、国家规定的方针及其他规范。
  3. 关于个人信息・特定个人信息等的安全管理
    针对个人信息・特定个人信息等的非法登录、个人信息・特定个人信息等的泄露、遗失、破坏、篡改、毁损等，我们采取合理的预防及补救措施。
  4. 关于个人信息・特定个人信息等的投诉及咨询
    我们将及时应对关于个人信息・特定个人信息等的投诉及咨询。
  5. 关于个人信息保护措施（个人信息保护管理系统）
    为了妥善保护个人信息・特定个人信息等，我们将持续重审、改善保护措施。

<个人信息保护方针咨询方式>
株式会社MTG 个人信息保护管理者
TEL：052-481-5001
FAX：052-481-1124
邮箱：p-info@mtg.gr.jp

制定日期:2015年4月1日
改订日期:2022年5月20日

关于个人信息的处理
  1. 本公司出于以下目的使用个人信息。
    • （1）根据订购产品时获得的个人信息，邮寄产品。
    • （2）通过邮寄、电话、电子邮件等方式介绍本公司以及集团公司的各种优惠活动和新产品信息等。
    • （3）关于检查、维修、更换等各种服务的咨询，或本公司认为有必要确认时，将通过邮件、电话、电子邮件等方式进行联系。
    • （4）基于产品开发或提升客户满意度等方案探讨时，以问卷调查方式。
    • （5）向购买我司产品的顾客发行保修书、提供保修服务或提供各种会员制服务。
    • （6）与应聘者联络，以便提供相关招聘信息或进行招聘管理等，从希望入职我司的应聘者处获得的个人信息。
    • （7）进行员工管理，在员工入职时和必要时获取个人数据。
    • （8）提供各服务时，将部分必要业务委托给第三方。
    • （9）除本目的以外，使用个人信息且需要征得当事人同意时，通过邮件、电话、电子邮件等方式进行联系。
    • （10）为向客户提供更多定制的服务和广告，统计并分析客户在我司网站的使用情况。并利用这些信息来改善网站使用的便利性和网站内容。
  2. 本公司出于以下目的使用特定个人信息等。
    • （1）在入职时和必要时获得的与员工（包括家属）有关的个人号码相关的文件资料。
      • ①.代扣代缴相关事务
      • ②.抚养个税减免等（调动）申报书、保险费以及工资所得者配偶的特别减免申报书制作事务
      • ③.离职所得相关申报书
      • ④.财产形成住宅储蓄、财产形成退休金储蓄相关的申报书、申请书及登记表制作事务
      • ⑤.个人居民税相关事务
      • ⑥.雇用保险相关事务
      • ⑦.健康保险、福利退休金保险相关事务
      • ⑧.国民退休金第3号被保险者的申报事务
      • ⑨.与员工股权激励计划相关法律文件制作及提供事务
    • （2）在合同或交易开始时和必要时，获得的员工以外人员的个人号码相关的文件资料。
      • ①.报酬、费用等支付记录制作事务
      • ②.分红、盈余的分配及基金利息的支付记录制作事务
      • ③.房产的使用费用等的支付记录制作事务
      • ④.房产等转让的相对价格的支付记录制作事务
  3. 关于我们公司网站上的个人信息等的处理
  4. 关于本公司个人信息、特定个人信息、向第三方提供记录等的使用目的的通知、公开、内容修订、新增或删减、停止使用、删除及停止向第三方提供、个人信息及特定个人信息等处理的相关投诉，请通过以下方式联系。
    • ＜个人信息・特定个人信息等相关联系方式＞
      关于本公司通过MTG ONLINE SHOP获得的个人信息管理的咨询请联系       株式会社MTG ONLINE SHOP顾客咨询窗口
      TEL：0120-467-222
    • 关于本公司通过产品的使用方法、检查、故障、维修等咨询时获得的个人信息管理的咨询请联系 株式会社MTG　客户咨询中心
      TEL：0120-315-332
    • 关于本公司通过录用获得的个人信息管理的咨询请联系 株式会社MTG　人事部门窗口
      TEL：052-481-1198
    • 关于本公司通过SIXPAD STATION获得的个人信息管理的咨询请联系 SIXPAD品牌中心
      TEL：0120-315-787
    • 关于本公司通过SIXPAD HOMEGYM获得的个人信息管理的咨询请联系 SIXPAD HOMEGYM客户咨询服务
      TEL：0120-467-550
    • 关于本公司通过NEWPEACE获得的个人信息管理的咨询请联系 NEWPEACE客户咨询服务
      TEL：0120-315-414
    • 关于本公司特定个人信息等处理的相关咨询请联系 株式会社MTG　人事本部 总务劳务部窗口
      TEL：052-481-1198
    • 关于我们处理个人数据的其他查询 株式会社MTG　个人数据保护管理者（信息系统本部 信息系统部 部长）
      TEL：052-481-5001

制定日期:2018年4月1日
改订日期:2022年5月14日

关于隐私标识

株式会社MTG作为能够合理处理个人信息的企业，已于2016年5月获得了隐私标识的认证。