个人信息保护方针

制定日期:2015年4月1日
改订日期:2016年2月24日
改订日期:2017年3月24日
改订日期:2017年10月1日
改订日期:2018年4月1日
改订日期:2018年4月13日
改订日期:2018年5月1日
株式会社MTG
董事长兼总裁 松下刚

个人信息保护方针

株式会社MTG通过与美容和健康相关的产品服务,秉承“一人闪耀、人人闪耀、万物闪耀”的理念,开展了美容仪器、化妆品、健康设备的企划开发、制造、销售的相关业务。本公司认为妥善处理个人信息、个人号码及特定个人信息(以下将个人号码和特定个人信息称为“特定个人信息等”)是企业的社会责任和义务,也是开展业务的前提。为了履行这一职责,本公司将实施以下举措。

  1. 关于个人信息・特定个人信息等的获取、使用及提供
    本公司将对所有业务中处理的个人信息・特定个人信息等及员工的个人信息・特定个人信息等,进行妥善获取、使用及提供,并且只限定用于特定使用目的的必要范围。如果处理超出使用目的的个人信息、特定个人信息等时,我们将会事先取得当事人同意。但是,关于特定个人信息等,如果超出法律认可的使用目的,即使得到当事人同意,我们也不会使用。
  2. 关于个人信息・特定个人信息等相关法令、方针、规范
    我们严格遵守个人信息・特定个人信息等相关的法令、国家规定的方针及其他规范。
  3. 关于个人信息・特定个人信息等的安全管理
    针对个人信息・特定个人信息等的非法登录、个人信息・特定个人信息等的泄露、遗失、破坏、篡改、毁损等,我们采取合理的预防及补救措施。
  4. 关于个人信息・特定个人信息等的投诉及咨询
    我们将及时应对关于个人信息・特定个人信息等的投诉及咨询。
  5. 关于个人信息保护措施(个人信息保护管理系统)
    为了妥善保护个人信息・特定个人信息等,我们将持续重审、改善保护措施。

<个人信息保护方针咨询方式>
株式会社MTG 经营推进总部 个人信息保护管理者
TEL:052-481-1279
FAX:052-481-1124
邮箱:p-info@mtg.gr.jp

关于个人信息的处理
  1. 本公司出于以下目的使用个人信息。
    • (1)邮寄商品
    • (2)通过邮寄、电话、电子邮件等方式介绍各种优惠活动和新产品信息等
    • (3)关于检查·维修·更换等各种服务的咨询,或者本公司认为有必要确认时,将通过邮件、电话、电子邮件等方式进行联系
    • (4)为探讨产品开发等或客户满意度改善措施等而进行问卷调查
    • (5)发行保修书、提供保修服务或提供各种会员制服务
    • (6)联系录用应聘者(包括实习生)、提供录用信息等或进行录用业务管理
    • (7)进行员工管理
    • (8)提供各服务时将部分必要业务委托给第三方
    • (9)目的外使用个人信息,需要征得当事人同意时,通过邮件、电话、电子邮件等方式进行联系
  2. 本公司出于以下目的使用特定个人信息等。
    • (1)员工(包括抚养家人)的个人号码相关事务
      • ①.代扣所得税相关事务
      • ②.抚养个税减免等(调动)申报书、保险费兼工资所得者配偶特别减免申报书制作事务
      • ③.退职所得相关申报书
      • ④.财产形成住宅储蓄、财产形成退休金储蓄相关的申报书、申请书及登记表制作事务
      • ⑤.个人居民税相关事务
      • ⑥.雇用保险相关事务
      • ⑦.健康保险、福利退休金保险相关事务
      • ⑧.国民退休金第3号被保险者的申报事务
    • (2)非员工本人的个人号码相关事务
      • ①.报酬、费用等支付记录制作事务
      • ②.分红、盈余的分配及基金利息的支付记录制作事务
      • ③.房产的使用费用等的支付记录制作事务
      • ④.房产等转让的相对价格的支付记录制作事务
  3. 关于本公司个人信息・特定个人信息等的使用目的的通知、公开、内容修订、新增或删减、停止使用、删除及停止向第三方提供、个人信息及特定个人信息等处理的相关投诉,请通过以下方式联系。
    • <个人信息・特定个人信息等相关联系方式>
      C关于本公司通过MTG ONLINE SHOP获得的个人信息管理的咨询请联系
      株式会社MTG ONLINE SHOP顾客咨询窗口
      TEL:0120-467-222
    • 关于本公司通过产品的使用方法、检查、故障、维修等咨询时获得的个人信息管理的咨询请联系 株式会社MTG 客户咨询中心
      TEL:0120-315-332
    • 关于本公司通过录用获得的个人信息管理的咨询请联系 株式会社MTG 人才开发部窗口
      TEL:052-481-1198
    • 关于本公司通过饮水机品牌“Kirala”获得的个人信息管理的咨询请联系 株式会社MTG “Kirala”顾客咨询窗口
      TEL:0120-032-321
    • 关于本公司通过SIXPAD STATION获得的个人信息管理的咨询请联系 SIXPAD品牌中心
      TEL:0120-315-787
    • 关于本公司特定个人信息等处理的相关咨询请联系 株式会社MTG 经营推进总部 特定个人信息等咨询窗口
      TEL:052-481-1279
关于隐私标识

株式会社MTG作为能够合理处理个人信息的企业,已于2016年5月获得了隐私标识的认证。